Les CÈL.LULES MARE d’un negoci (L’ADN EMPRESARIAL)
En aquest article vull emfatitzar la importància que té una adequada selecció de les dades mestres, així com el disseny de l’arbre d’anidació d’aquests, a l’hora de la digitalització d’una empresa. Les dades mestres són les dades claus d’anàlisi, que han d’estar alineades amb l’estratègia predefinida per l’empresa. La correcta elecció d’aquests, ajuda a garantir l’èxit d’un negoci; ja que proporcionen de forma ràpida i automatitzada, dades precises i fiables que ajuden a evidenciar l’èxit o no, de la consecució dels objectius establerts.
Les dades mestres són tan importants per a la gestió d’un negoci, com en biologia són les “cèl·lules mare”, les quals alberguen l’ADN d’un ésser viu. Les cèl·lules són la unitat biològica més petita i la seva agrupació poden formar estructures més complexes, com pot ser un òrgan. Igual que passa amb les dades mestres, que són dades claus d’un negoci, que mitjançant la seva agrupació, faciliten l’extracció d’informació de forma classificada i estructurada, que permet la formació de KPI ́s (indicadors), que són de vital importància per a adequada gestió d’un negoci.
Seguint amb l’analogia de les dades mestres amb les cèl·lules mare; segons el tipus de les cèl·lules que formin un òrgan, condicionarà les seves funcions. Amb les dades mestres d’un negoci, passa el mateix; depenent del destinatari/fòrum i l’indicador que es necessiti reportar, cal generar les dades claus i l’estructura de l’arbre d’anidació, que permeti tant aprofundir com agrupar les dades i faciliti la presa de decisió. Aquesta correlació de dades formarà un entramat d’informació vital per a la gestió d’un negoci a l’hora de la presa de decisions, a més d’aconseguir que sigui més eficient el negoci a nivell organitzatiu; ja que en automatitzar processos rutinaris, s’eliminen els errors manuals, es redueix la repetició de tasques i s’optimitzen recursos. A més, de dotar l’empresa d’informació per planificar i anticipar-se amb mesures preventives, que puguin eliminar riscos i garantir l’èxit del negoci.
Un altre punt important que tenir en compte amb les dades mestres, és el seu correcte manteniment. Això s’aconsegueix quan les dades mestres estan sanejades. El sanejament s’aconsegueix mitjançant el monitoratge regular dels mateixos, que ha de consistir: primer a netejar les dades obsoletes de la base de dades que solen dificultar les recerques o generar confusió; i segon: realitzar revisions periòdiques de les estructures de dades per verificar la coherència d’aquests amb l’estratègia predefinida pel Comitè de Direcció. Per a aquest monitoratge de les dades mestres és important comptar amb la figura del “Masterdata”, qui serà la persona a nivell intern de l’empresa que salvaguardarà la coherència i estandardització de l’alta i manteniment de les dades mestres, vital per garantir la precisió i exactitud de les dades.
A MT Economistas, t’ajudem que puguis aconseguir un adequat entramat d’informació, basat en l’elecció de les dades mestres, així com el disseny de l’arbre d’anidació sobre el qual, construir els indicadors més rellevants d’acord amb l’estratègia de l’empresa.
MT ECONOMISTAS
Catalina Campos
Consultora Senior
