Las CÉLULAS MADRE de un negocio (EL ADN EMPRESARIAL)
En este artículo quiero enfatizar la importancia que tiene una adecuada selección de los datos maestros, así como el diseño del árbol de anidación de estos, a la hora de la digitalización de una empresa. Los datos maestros son los datos claves de análisis, que deben estar alineados con la estrategia predefinida por la empresa. La correcta elección de estos, ayuda a garantizar el éxito de un negocio; ya que proporcionan de forma rápida y automatizada, datos precisos y fiables que ayudan a evidenciar el éxito o no, de la consecución de los objetivos establecidos.
Los datos maestros son tan importantes para la gestión de un negocio, como en biología son las “células madre”, las cualesalbergan el ADN de un ser vivo. Las células son la unidad biológica más pequeña y su agrupación pueden formar estructuras más complejas, como puede ser un órgano. Al igual que pasa con los datos maestros, que son datos claves de un negocio, que mediante su agrupación, facilitan la extracción de información de forma clasificada y estructurada, que permite la formación de KPI´s (indicadores), que son de vital importancia para adecuada gestión de un negocio.
Siguiendo con la analogía de los datos maestros con las células madre; según el tipo de las células que formen un órgano, condicionará sus funciones. Con los datos maestros de un negocio, ocurre lo mismo; dependiendo del destinatario/foro y el indicador que se necesite reportar, hay que generar los datos claves y la estructura del árbol de anidación, que permita tanto profundizar como agrupar los datos y facilite la toma de decisión. Esta correlación de datos formará un entramado de información vital para la gestión de un negocio a la hora de la toma de decisiones, además de conseguir hacer más eficiente el negocio a nivel organizativo; ya que al automatizar procesos rutinarios, se eliminan los errores manuales, se reduce la repetición de tareas y se optimizan recursos. Además, de dotar a la empresa de información para planificar y anticiparse con medidas preventivas, que puedan eliminar riesgos y garantizar el éxito del negocio.
Otro punto importante que tener en cuenta con los datos maestros, es su correcto mantenimiento. Esto se consigue cuando los datos maestros están saneados. El saneamiento se consigue mediante la monitorización regular de estos, que debe consistir: primero en limpiar los datos obsoletos de la base de datos que suelen dificultar las búsquedas o generar confusión; y segundo: realizar revisiones periódicas de las estructuras de datos para verificar la coherencia de estos con la estrategia predefinida por el Comité de Dirección. Para esta monitorización de los datos maestros es importante contar con la figura del “Masterdata”, quién será la persona a nivel interno de la empresa que salvaguardará la coherencia y estandarización del alta y mantenimiento de los datos maestros, vital para garantizar la precisión y exactitud de los datos.
En MT Economistas, te ayudamos a que puedas conseguir un adecuado entramado de información, basado en la elección de los datos maestros, así como el diseño del árbol de anidación sobre el cual, construir los indicadores más relevantes acorde con la estrategia de la empresa.
MT ECONOMISTAS
Catalina Campos
Consultora Senior
